Kỹ năng quản trị là gì và vai trò với doanh nghiệp?

Để trở thành một nhà lãnh đạo và quản lý giỏi, việc trang bị các kỹ năng của một nhà quản trị là vô cùng quan trọng. Đối với một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, bộ phận quản trị đóng vai trò then chốt trong việc đưa doanh nghiệp phát triển. Vậy kỹ năng quản trị là gì và có vai trò như thế nào? Cùng TNUT E-Learning tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Kỹ năng quản trị là gì?

Kỹ năng quản trị là gì? Kỹ năng quản trị là sự kết hợp giữa khả năng, kiến thức để điều hành và lãnh đạo tổ chức, nhóm hoặc dự án. Trong đó, các yếu tố quan trọng bao gồm khả năng xây dựng chiến lược, quản lý tài nguyên, giao tiếp hiệu quả và thúc đẩy sự đổi mới.

Kỹ năng quản trị có thể được hiểu một cách đơn giản là tập hợp các khả năng và kinh nghiệm cần thiết để nhà quản trị áp dụng trong quá trình thực hiện công việc. Người quản lý sẽ sử dụng kiến thức và năng lực của mình để đưa ra quyết định trong các tình huống và hoàn cảnh cụ thể. Ngoài ra, nhà quản trị cũng cần tương tác và tham khảo ý kiến từ các cá nhân và đội nhóm khác nhau để đạt được hiệu quả trong công việc.

Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu ngày càng phát triển, những người quản trị đối mặt với yêu cầu khắt khe hơn. Họ cần có cái nhìn tổng thể, khả năng xây dựng chiến lược dài hạn và tư duy linh hoạt để điều hành công việc của mình.

Xem thêm: Quản lý công nghiệp và quản trị kinh doanh có giống nhau không?

2. Vai trò của kỹ năng quản trị là gì?

Bên cạnh tìm hiểu kỹ năng quản trị là gì thì tìm hiểu về vai trò của những năng lực này cũng rất quan trọng. Những kỹ năng quản trị sẽ giúp nhà quản trị tạo ra sự khác biệt và khẳng định bản thân. Nhờ vậy mà nhà quản trị sẽ dễ dàng nắm bắt công việc, xác định mục tiêu, đánh giá vấn đề và lựa chọn giải pháp tối ưu trong các tình huống.

Nhà quản trị có kỹ năng tốt giúp bộ máy công ty hoạt động một cách hiệu quả hơn. Điều này bao gồm việc tạo liên kết giữa các thành viên trong tổ chức, truyền đạt thông tin một cách hiệu quả đến nhân viên cấp dưới. Bên cạnh đó, quản trị tốt sẽ giúp bạn quản lý nhân sự một cách tốt nhất.

Xem thêm: TNUT E-learning đào tạo ngành quản lý công nghiệp thế nào?

3. Những kỹ năng quản trị mà nhà quản lý cần phải có

Để trở thành một nhà lãnh đạo và quản lý giỏi, việc trang bị các kỹ năng quản trị là điều không thể thiếu. Bộ phận quản trị đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Vì vậy những kỹ năng sau đây là cần thiết cho một nhà quản lý doanh nghiệp:

3.1 Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng này bao gồm tất cả những tài năng và chuyên môn mà một nhà quản trị cần phải. Những kinh nghiệm, tài năng này giúp nhà quản trị xử lý các công việc. Đây là những kỹ năng mà cá nhân sẽ tích lũy được thông qua quá trình học tập, thực hành và trải nghiệm.

Một quản lý trong lĩnh vực công nghiệp sẽ cần có kiến thức chuyên môn về máy móc, quá trình sản xuất, kỹ năng quản lý và phân công công việc. Một quản lý sản phẩm trong ngành công nghệ yêu cầu kiến thức về nguyên lý máy, quá trình vận hành công nghệ, cập nhật xu hướng công nghệ mới và hiểu biết sâu về lĩnh vực đó.

Thực tế cho thấy, kỹ năng chuyên môn không chỉ đơn giản là khả năng sử dụng máy móc và công cụ kỹ thuật. Kỹ năng này còn bao gồm khả năng sáng tạo để tạo ra các sản phẩm mới cũng như khả năng bán hàng và dịch vụ liên quan đến các sản phẩm đó.

3.2 Kỹ năng hoạch định chiến lược

Kỹ năng hoạch định chiến lược là một yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với người quản lý. Người quản lý phải có khả năng xác định chiến lược và hướng phát triển cho doanh nghiệp trong cả tương lai gần và xa. Một người quản lý doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc điều hành và định hình sự phát triển bền vững nếu thiếu kỹ năng hoạch định chiến lược.

3.3 Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là một kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với một nhà quản lý. Việc giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết. Một số vấn đề phổ biến mà nhà quản lý thường gặp phải nếu không có kỹ năng này thường là:

• Không thể truyền đạt ý tưởng hoặc thông tin một cách hiệu quả: Đôi khi ý tưởng của nhà quản lý có thể là vĩ mô, trừu tượng hoặc phức tạp, làm cho việc truyền đạt trở nên khó khăn. Điều này có thể do khả năng truyền đạt thông tin kém hoặc do thiếu kinh nghiệm trong việc thuyết trình và truyền đạt suy nghĩ của mình.
• Thiếu khả năng tương tác và giao tiếp thường xuyên với nhân viên: Một nhà quản lý cần có khả năng tương tác và giao tiếp thường xuyên với nhân viên để xây dựng mối quan hệ tốt. Nếu thiếu kỹ năng này, việc giao tiếp có thể trở nên khó khăn và gặp rào cản.

Để khắc phục những khó khăn này, nhà quản lý có thể tìm cách cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình. Nhà quản trị có thể tham gia các khóa đào tạo về giao tiếp, luyện tập thuyết trình, học cách tương tác và lắng nghe.

Xem thêm: Ngành quản lý công nghiệp trong tương lai sẽ phát triển như thế nào?

4. Học kỹ năng quản trị thông qua ngành quản lý công nghiệp

Bên cạnh thắc mắc kỹ năng quản trị là gì thì cũng có rất nhiều bạn đọc băn khoăn không biết nên học các kỹ năng này thông qua ngành học nào. Nếu bạn muốn nâng cao khả năng quản trị, trở thành nhà quản lý trong tương lai thì có thể tham khảo học ngành quản lý công nghiệp.

Hiện nay, bạn có thể tham khảo ngành học này tại nhiều trường đại học khác nhau. Trong đó, nếu bạn muốn học đại học chủ động, linh hoạt thì TNUT E-Learning chính là một gợi ý tốt dành cho bạn. Chương trình đào tạo này có những ưu điểm như:

• Tiết kiệm chi phí: Chương trình cho phép học viên chủ động lựa chọn thời gian và địa điểm học tập phù hợp. Học viên có thể học tại nhà hoặc bất cứ đâu. Điều này giúp tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh liên quan đến việc di chuyển và sinh hoạt hàng ngày.
• Phương pháp học tập hiện đại: Chương trình đào tạo từ xa áp dụng phương pháp đào tạo trực tuyến thông qua hình thức E-Learning hiện đại. Điều này tạo ra một môi trường học tập và trao đổi online thuận lợi nhất cho sinh viên. Sinh viên có thể tiếp cận tài liệu học, tham gia vào các hoạt động trực tuyến và tương tác với giảng viên một cách dễ dàng.
• Bằng đại học có giá trị: Sinh viên tốt nghiệp từ TNUT E-Learning sẽ nhận được bằng đại học do trường cấp được được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận. Bằng này có giá trị tương đương với bằng đại học hệ chính quy, đảm bảo cho sinh viên có cơ hội nghề nghiệp và phát triển sự nghiệp sau khi tốt nghiệp.

Xem thêm: Giải đáp những thông tin thắc mắc về ngành quản lý công nghiệp

5. Lời kết

Với những thông tin trên, chắc hẳn bạn đọc đã hiểu được kỹ năng quản trị là gì cũng như những kỹ năng cần thiết của người quản lý. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn trở thành nhà quản lý tài ba thì có thể tham khảo qua ngành quản lý công nghiệp tại TNUT E-Learning nhé.