Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Đôi khi bạn là người rất siêng năng nhưng cũng không thể hoàn thành hết công việc. Hoặc chắc hẳn đã có lúc bạn cảm thấy lười biếng không biết sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên là do bạn không biết sử dụng thời gian như thế nào. Vậy muốn sử dụng thời gian một cách hiệu quả thì phải làm như thế nào? Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian ra sao? Cùng TNUT E-learning tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé!

1. Thế nào là người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?

Người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả chính là người có thể sử dụng và kiểm soát thời gian của bản thân một cách chủ động. Hầu hết những người này đều biết cách lên kế hoạch và phân chia thời gian cho các công việc một cách hợp lý.

Người quản lý thời gian hiệu quả là người thực hiện đúng thời hạn hoàn thành công việc và có hiệu suất làm việc rất cao. Nhờ vậy mà họ sẽ dư thời gian để có thể nghỉ ngơi, tận hưởng cuộc sống hay học thêm một kỹ năng mới.

Xem thêm: Kỹ năng quản lý là gì? Rèn luyện kỹ năng quản lý ra sao?

2. Thế nào là quản lý thời gian, sắp xếp công việc cách hợp lý?

Trước khi xác định tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian thì chúng ta hãy tìm hiểu xem liệu bản thân đã thực hiện việc này đúng chưa nhé. Để xác định mức độ quản lý thời gian hiệu quả của mình, bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau:

• Hoàn thành công việc đúng hạn: Nếu bạn thường xuyên hoàn thành các nhiệm vụ và công việc theo đúng thời hạn đã đề ra thì bạn đang quản lý thời gian hiệu quả.
• Tập trung và hiệu suất làm việc: Bạn có khả năng tập trung vào công việc mà không bị phân tâm quá nhiều. Bạn có thể làm việc với hiệu suất cao và không vướng bận bởi những việc khác.
• Cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống: Bạn là người quản lý quỹ thời gian của mình tốt nếu có thời gian dành cho công việc, gia đình và các hoạt động giải trí.
• Đạt được mục tiêu: Nếu bạn liên tục đạt được những mục tiêu đã đề ra trong công việc và cuộc sống, đó là một dấu hiệu rõ ràng về hiệu quả trong quản lý thời gian.
• Đánh giá hiệu quả: Tự đánh giá và xem xét kỹ lưỡng việc quản lý thời gian của mình. Nếu bạn có thể nhận ra những điểm yếu và lỗ hổng, và từng bước cải thiện, điều này cho thấy bạn đang ngày càng trở nên hiệu quả hơn.

Xem thêm: Quản lý công nghiệp và quản trị kinh doanh có giống nhau không?

3. Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian trong cuộc sống

Quản lý thời gian đúng cách có rất nhiều lợi ích. Vậy, tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả gồm có những gì? Cùng TNUT E-Learning tham khảo những thông tin sau:

3.1 Giúp tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm công sức

Khi đã quản lý được thời gian của bản thân mình rồi thì chắc chắn công việc của bạn sẽ vận hành một cách tốt hơn. Bạn sẽ không phải suy nghĩ về thứ tự các công việc cần làm. Những công việc quan trọng sẽ được ưu tiên làm trước để hoàn thành sớm. Từ đó tăng hiệu quả làm việc của bạn lên.

Bản kế hoạch và nhiệm vụ hằng ngày đã được đề ra sẽ là kim chỉ nam cho các hoạt động trong ngày. Nhờ lên kế hoạch cụ thể, bạn có thể thoải mái thực hiện tuần tự các công việc mà không bị xao lãng. Qua đó, bạn sẽ tiết kiệm nhiều công sức hơn khi làm việc mà không có kế hoạch.

3.2 Giảm căng thẳng, áp lực công việc và tăng sự tự tin của bản thân

Để đạt hiệu quả và hoàn thành công việc một cách nhanh nhất trong học tập và công việc, quản lý thời gian là yếu tố quan trọng. Việc kiểm soát thời gian một cách hiệu quả sẽ giúp bạn giảm căng thẳng, tránh áp lực của các deadline và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Nhiều người thường lãng phí quỹ thời gian hàng ngày mặc dù luôn than phiền về việc bận rộn. Công việc dồn dập và áp lực thường xuyên gây căng thẳng.

Tuy nhiên, nếu bạn sắp xếp công việc một cách khoa học thông qua một kế hoạch, chắc chắn bạn sẽ không phải đối mặt với tình trạng bị đè nén bởi công việc. Hơn nữa, quản lý thời gian còn giúp bạn có thời gian dành cho gia đình, chăm sóc sức khỏe cá nhân, và cải thiện chất lượng cuộc sống.

3.3 Có thêm thời gian dành cho những điều bạn yêu thích

Trong cuộc sống, thời gian là không có hạn nhưng đời người lại có giới hạn. Chúng ta có rất nhiều việc phải làm trong cuộc đời. Vì vậy, việc quản lý thời gian một cách khoa học và hiệu quả giúp chúng ta thực hiện được nhiều việc hơn.

Quản lý thời gian tốt sẽ mở ra cơ hội cho chúng ta để phát triển bản thân, trải nghiệm những điều chưa từng trải qua. Nhờ đó bạn sẽ có thêm quỹ thời gian cho các đam mê sở thích của mình. Bạn cũng có thêm cơ hội phát triển bản thân, học các khóa học mới và dành thời gian cho gia đình.

3.4 Giúp cải thiện sức khỏe và chất lượng cuộc sống

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian khác là nâng cao sức khỏe, chất lượng cuộc sống. Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn tránh được tình trạng thức khuya chạy deadline hay stress do căng thẳng, áp lực công việc. Sức khỏe của bạn sẽ tốt hơn khi bạn dành nhiều thời gian hơn chăm sóc bản thân, ăn uống ngủ nghỉ một cách hợp lý.

Chỉ khi sắp xếp quỹ thời gian của bản thân tốt, bạn mới cảm thấy thoải mái hơn để cải thiện chất lượng cuộc sống của mình. Khi công việc được hoàn thành đúng kế hoạch, bạn có thể đi du lịch, vui chơi trải nghiệm hoặc đi thăm bạn bè.

>>> Xem thêm: Quản lý Công nghiệp nên học trường nào?

4. Ngành quản lý công nghiệp tại TNUT E-Learning

Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp Thái Nguyên (TNUT) là một trong những trường top đầu trong việc đào tạo chuyên ngành Quản lý Công nghiệp. Là cái nôi trong việc đào tạo các chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật, trường không ngừng phát triển mạnh thế mạnh của mình. Với chương trình đại học từ xa TNUT E-Learning, trường càng ngày càng khẳng định được vị trí của mình trong nền giáo dục hệ từ xa.

Với chương trình học đa dạng, độc đáo và hấp dẫn người học giúp người học có thể tiếp thu được các kiến thức chuyên môn một cách dễ dàng, kèm theo người học được trải nghiệm thưc hành thực tế tại nơi công trường. Nếu bạn vẫn chưa biết học Quản lý Công nghiệp học trường nào thì đây là lựa chọn cực kỳ phù hợp với bạn.

Với tấm bằng hệ từ xa, người học không cần phải lo lắng bởi giá trị bằng từ xa tương đương với bằng hệ chính quy và còn dễ dàng tìm được những vị trí công việc phù hợp mà nhanh nhất mà không mất thời gian.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Quản lý công nghiệp và muốn học ngành Quản lý Công nghiệp tại TNUT E-Learning thì hãy ấn link bên dưới để đăng ký hoặc trực tiếp đăng ký trên wesite: https://tnut.vn để được ban tư vấn của trường giải đáp thắc mắc cho mình nhé!

Lời kết

Qua bài viết này, hy vọng sẽ giúp bạn phần nào hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian. Vậy nên, ngay từ hôm nay bạn hãy lên danh sách mục tiêu của bản thân, lập kế hoạch thật chi tiết, phân loại và ưu tiên các công việc cần làm trước của bạn. Chúc bạn sớm trở thành một ông chủ của thời gian của bản thân mình nhé.

Nguồn: veo.com.vn; pms.edu.vn; cloudoffice.com.vn; pace.edu.vn